Работа с ЕГАИС

Система LEAP CRM предоставляет интеграцию с ЕГАИС через партнера — DocsInBox. Раздел ЕГАИС в LEAP CRM скрыт до момента оформлении подписки в Docsinbox.

Для подключения ЕГАИС необходимо сначала заключить договор с ними. Ссылка на тарифы Docsinbox: https://docsinbox.ru/price.
После подключения к Docsinbox вы получите:

• Установку системы
• Обучение
• Логин и пароль для доступа в личный кабинет.
• Техническую поддержку.

Полный цикл подключения занимает в среднем 2-3 недели. Лицензия применяется к торговой точке, а не к юридическому лицу. Это означает, что на 2 ресторана необходимо иметь 2 лицензии.
После подключения к DocsInBox обратитесь к вашему менеджеру для подключения вашего аккаунта Docsinbox к LEAP CRM.

Вся работа с документами происходит в личном кабинете DocsInBox. Инструкция по использованию системы находится в Базе Знаний DocsInBox.

Перед началом работы с разделом "ЕГАИС" в LEAP CRM необходимо:
Cоздать:

• Продукты
• Склад
• Организации

И экспортировать справочники в DocsInBox.

Перед началом работы необходимо выполнить первичный экспорт справочников, чтобы данные из LEAP CRM попали в DocsInBox.

1. Откройте LEAP CRM и перейдите в раздел ЕГАИС.
2. Нажмите кнопку „экспорт справочников в DiB“
3. Дождитесь успешного завершения экспорта.
4. Посмотреть скриншот
5. Чтобы убедиться, что импорт прошел успешно, проверьте наличие складов или продуктов в личном кабинете DocsInbox.

Название понятий в LEAP CRM и DocsInbox различаются. Соответствия названия в системах ниже:

• Склады — Склады
• Продукты — Номенклатура
• Организации — Внедрение поставщиков

После успешного импорта можно переходить к работе с системой. Авторизуйтесь в личном кабинете DocsInBox:

1. Перейдите по адресу https://dxbx.ru/login
2. Укажите логин (e-mail) и пароль. Если вы забыли свой пароль, его можно восстановить по кнопке "Забыли пароль?".
3. Нажмите "Вход".
4. Откроется личный кабинет со списком накладных
5. Создайте новую накладную
6. Укажите статус "Обработано калькулятором"
7. Сохраните изменения.

После создания накладной, необходимо импортировать ее в LEAP CRM.

1. В разделе ЕГАИС нажмите кнопку Импорт накладных
2. На странице появится импортированная накладная из DocsInBox
3. Перейдите в раздел Склад > Поставки и убедитесь, что поставка загрузилась. У нее будет иконка ЕГАИС
4. Отредактируйте поставку и укажите счет списания
5. Сохраните изменения. Накладная создана.

Инструкции по работой с личным кабинетом можно найти в Базе Знаний DocsInbox.