Журнал

Раздел "Журнал" предназначен для управления премиями и штрафами сотрудников. На странице представлен перечень всех сотрудников с возможностью фильтрации по должностям.

“Журнал” отличается от раздела “Моя зарплата” тем, что здесь можно создавать и проводить зарплатные операции. Доступ к журналу имеют только владелец или администратор с соответствующими привилегиями. Более подробные различия можно найти в разделе “Моя зарплата”.

На странице расположена информация:
●ФИО — фамилия и имя сотрудника
●Должность — должность сотрудника, если есть. Должность настраивается в Настройки → Должности
●Осталось выплатить — сумма задолженности перед сотрудником.

Информацию в таблице можно фильтровать по должности.
Выплаты нескольким сотрудником можно сделать в один клик — для этого просто выберите сотрудников галочками слева и нажмите кнопку Выплатить.

Сотрудников, которым уже заплатили, выбрать нельзя.

При нажатии на сотрудника открывается возможность просмотра хронологии выплат. Отображение данных может быть настроено:
●За определенный период
●За все время

Фильтры также доступны для следующих категорий операций:

●Премия
●Штраф
●Зарплата

И по статусу операций:
●Оплачено
●Не оплачено

Операции бывают двух видов: премии и штрафы.

Для создания новой операции необходимо:

1. Нажать кнопку "Новая операция".
2. В появившемся окне заполнить следующие поля:

●Тип операции: премия или штраф
●Сумма: ввести необходимую сумму
●Комментарий: поле необязательно для заполнения. Если комментарий был введен, он будет отображаться под типом операции.

3. Нажмите кнопку "Создать".

После создания операции, она попадает в список со статусом "не оплачено". Для выплаты премии или наложения штрафа необходимо:

1. Нажать на кебаб-меню (три горизонтальные точки) справа от нужного типа операции.
2. Выбрать:

а. “Оплатить” — Данная кнопка используется для завершения процесса выплаты премии или уплаты штрафа. Для оплаты в появившемся окне заполните следующие поля:
●Дата оплаты: Указать дату выплаты или наложения штрафа
●Счет: Выбрать существующий счет для выплаты или внесения суммы
●Комментарий: Поле необязательно для заполнения. Если комментарий был введен, он будет отображаться под типом операции.
b. “Изменить” — Эта кнопка предназначена для корректировки уже назначенной премии или штрафа. Используя ее, вы можете изменить сумму, причину или дату выплаты/штрафа. Это позволяет вносить необходимые исправления в случае ошибок или уточнений.
c. “Удалить” — Используется для полного удаления назначенной премии или штрафа. При нажатии на нее система аннулирует соответствующее действие, удаляя его из финансовой отчетности и освобождая сотрудника от соответствующего обязательства.

Для штрафа интерфейс будет аналогичен, за исключением того, что кнопка будет обозначена как "Оштрафовать" вместо "Оплатить".

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку "Выполнить".

Система позволяет изменять операции как до, так и после их оплаты. Для изменения операции:
1.Нажмите на кебаб-меню и выберите "Изменить".
2.Внесите необходимые изменения и сохраните их.