Смены

Раздел «Смены» предназначен для управления рабочим графиком сотрудников. Здесь содержится информация обо всех сменах, закрепленных за сотрудниками, что позволяет легко контролировать рабочий процесс.

Рабочие дни сотрудников можно планировать на 1 или на несколько дней. Рабочий день называется сменой, а несколько смен в системы называются графиком. График смен позволяют планировать повторяющиеся рабочие дни.
Создание рабочей смены
Для создания рабочей смены на 1 день:
  1. Перейдите в раздел “Смены”.
  2. Выберите необходимый день в календаре.
  3. Нажмите кнопку «Создать смену» или «Создать график смен».

Создание одной смены

Чтобы создать смену на 1 день:
  1. Нажмите кнопку “Создать смену”.
  2. В новом окне выберите сотрудника в выпадающем списке.
  3. Укажите дату и время смены.
  4. Нажмите кнопку «Создать».

Создание графика смен

График смен — рабочий график сотрудника, состоящий из нескольких дней. При создании графика смен можно выбрать повторяемый период и создать, таким образом, график работы на продолжительное время.

Для создания графика смен:
  1. Нажмите кнопку “Создать график смен”.
  2. В новом окне найдите сотрудника в выпадающем списке.
  3. Укажите дату и время начала работы в поле «Начиная с».
  4. Укажите дату и время окончания в поле «Завершение».
  5. Укажите время смены для каждого дня.
  6. Для продолжения заполнения используйте кнопку «Добавить день».
  7. Если необходимо добавить нерабочие дни, отметьте их галочкой «Выходной».
  8. После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Создать».
На примере покажем, как создать график 2/2 для официанта в ночные смены с 22 до 06 по МСК на неделю. Для этого:
  1. Перейдем в раздел Смены → Создать график смен.
  2. Выбираем нужного сотрудника. У нас это Алина В.
  3. В поле “Начиная с” указываем начало графика: 21/07/2024.
  4. В поле “Завершение” указываем окончание графика: 27/07/2024.
  5. В разделе Расписание начинаем заполнять график. Нажмем кнопку “Добавить день” 6 раз, чтобы у нас отображалось 7 дней.
  6. День 1 и День 2 указываем начало и конец смены. У нас это с 22:00 до 06:00.
  7. На День 3 и День 4 ставим галочку “Выходной”.
  8. С День 5 и День 6 повторяем пункт 6.
  9. В День 7 ставим галочку “Выходной”.
  10. Нажимаем кнопку “Сохранить”.

Редактирование и фильтрация смен

После создания смены или графика смен, информация будет сохранена в разделе «Смены». Вы всегда можете вернуться в этот раздел и внести изменения:
  • Для редактирования смены достаточно нажать на соответствующее окно с сотрудником.
  • Смены можно отфильтровать по одному из сотрудников.
  • Также доступно переключение отображения смен на неделю или месяц в правой части экрана.
Таким образом, раздел «Смены» предоставляет все необходимые инструменты для удобного управления рабочими сменами сотрудников, обеспечивая гибкость и эффективность планирования.